Aller au contenu principal

Gérer la liste des participants

Aperçu​

La fonctionnalité Gérer la liste des participants permet aux administrateurs et organisateurs d'événements de consulter et gérer la liste des participants d'un événement. Cela inclut la consultation des informations des participants, la recherche, l'exportation de la liste des participants et la mise à jour des statuts des participants.

Accéder à la fonctionnalité Gérer la liste des participants​

  1. Naviguer vers les participants :

    • Aller à l'événement que vous voulez gérer.
    • Sélectionner Attendee dans la barre latérale.

  2. Page des participants :

    • La page des participants affiche une liste de participants avec leurs informations et statut.
    • Les administrateurs/organisateurs peuvent voir un aperçu du nombre de participants inscrits.

Fonctionnalités​

Attendees List

  • Aperçu : Affiche le nombre total de participants inscrits à l'événement.

    • Liste officielle des participants (1) : Le nombre de la liste officielle des participants. Cliquer dessus affichera la liste des participants officiels.
    • Tous (2) : Le nombre de tous les participants (inclut la liste officielle des participants et la liste d'attente). Cliquer dessus affichera la liste de tous les participants.
    • Inscrits (3) : Le nombre de participants inscrits. Cliquer dessus affichera la liste des participants inscrits.
    • Enregistrés (4) : Le nombre de participants enregistrés. Cliquer dessus affichera la liste des participants enregistrés.
    • Liste d'attente (5) : Le nombre de la liste d'attente. Cliquer dessus affichera la liste d'attente. Voir Gérer la liste d'attente

  • Recherche (6) : Permet de rechercher dans la liste des participants.

  • Afficher/Masquer les colonnes (7) : Permet d'afficher/masquer les colonnes dans la liste des participants.

  • Exporter la liste des participants (8) :

    • Exporter la liste par statut : Choisir les statuts que vous voulez exporter. Export list by status
    • Exporter la liste des participants basée sur des statuts et champs spécifiques : Choisir les champs que vous voulez exporter. Cette fonctionnalité est utile pour générer des rapports ou des sauvegardes des informations des participants.Export Fields
    • Les champs peuvent être exportés au format CSV :
      • Email : L'adresse email du participant.
      • Prénom : Le prénom du participant.
      • Nom de famille : Le nom de famille du participant.
      • Entreprise : L'entreprise du participant.
      • Intitulé du poste : L'intitulé du poste du participant.
      • Statut : Le statut du participant (par ex., inscrit, enregistré).
      • Inscription : Champs personnalisés ajoutés lors de l'inscription.
      • Civilité : La civilité du participant (par ex., "m" ou "mme", ...).
      • Titre académique : Le titre académique du participant (par ex., "prof" ou "dr", ...).
      • Date d'inscription (incluse par défaut) : La date à laquelle le participant s'est inscrit à l'événement.
      • Adresse : L'adresse du participant.
      • Téléphone professionnel : Le numéro de téléphone professionnel du participant.
      • Téléphone portable : Le numéro de téléphone portable du participant.
      • Fax : Le numéro de fax du participant.
      • Code QR : Le code QR du participant (utiliser avec AgendaURL dans les paramètres d'événement).
      • Statut d'invitation : Le statut de l'invitation envoyée au participant (Participe ou Décliné), utiliser avec $eventInvitationLink dans l'éditeur d'email. Voir Variables substitutives

  • Détails du participant (9) : Affiche les détails du participant. Vous pouvez afficher/masquer les colonnes en cliquant sur Afficher/Masquer les colonnes (7). Inclut les informations suivantes :

    • Nom
    • Email
    • Date d'inscription
    • Statut : Permet de mettre à jour le statut des participants (par ex., enregistré, annulé, statuts personnalisés).
    • Questions personnalisées
    • Actions : Dans la colonne Actions, vous pouvez effectuer les actions suivantes
      • Voir les détails : Affiche les détails du participant.
      • Supprimer : Supprime le participant de l'événement.
Avis de permission

Pour mettre à jour le statut d'un participant, l'administrateur/organisateur a besoin de la permission ATTENDEE_CHECKIN. Pour plus de détails, visitez le Guide des permissions.

Avis de permission

Pour supprimer un participant, l'administrateur/organisateur a besoin de la permission ATTENDEE_REMOVE. Pour plus de détails, visitez le Guide des permissions.

Avis de permission

Pour exporter des participants, l'administrateur/organisateur a besoin de la permission EVENT_EXPORT. Pour plus de détails, visitez le Guide des permissions.