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Importer les participants

Aperçu​

La fonctionnalité Importer les participants permet aux administrateurs et organisateurs d'événements d'importer les informations des participants à partir d'un fichier. Cela est utile pour ajouter efficacement plusieurs participants à un événement en une seule fois.

Avis de permission

Pour importer des participants, l'administrateur/organisateur a besoin de la permission EVENT_IMPORT. Pour plus de détails, visitez le Guide des permissions.

Étapes du processus d'importation​

Le processus d'importation se compose de trois étapes principales :

1. Télécharger le fichier CSV​

Upload CSV

  • Sélectionner Import Attendees dans la barre latérale de l'événement
  • Choisir le type d'encodage du fichier (UTF-8 ou ASCII)
  • Télécharger votre fichier CSV en glissant-déposant ou en cliquant pour parcourir
  • Un fichier CSV d'exemple est disponible en téléchargement pour voir le format correct
  • Les fichiers avec jusqu'à 10 000 lignes sont recommandés pour de meilleures performances

2. Mapper les propriétés​

Map Properties

  • Faire correspondre les colonnes de votre fichier CSV aux propriétés des participants mars agency
  • Les propriétés disponibles incluent :
    • Informations de base : Prénom, Nom de famille, Email
    • Contact : Téléphone, Téléphone professionnel
    • Professionnel : Entreprise, Titre
    • Adresse : Rue, Ville, Code postal, Pays

3. Réviser et importer​

  • Réviser les données des participants analysées avant l'importation finale
  • Option d'envoyer des emails de bienvenue aux participants importés
  • Modifier les informations individuelles des participants si nécessaire
  • Compléter le processus d'importation

Fonctionnalités​

  • Fichier d'exemple :

    • La page fournit un fichier d'exemple pour démontrer le format correct pour importer des participants.

  • Sélectionner le fichier à importer :

    • Les administrateurs/organisateurs peuvent sélectionner le fichier qu'ils veulent importer.

  • Type d'encodage :

    • Changer le type d'encodage : Les administrateurs/organisateurs peuvent changer le type d'encodage entre UTF-8 et ASCII.
    • Encodage par défaut : L'encodage par défaut est UTF-8.
    • Re-télécharger le fichier : Si le type d'encodage est changé, le fichier doit être re-téléchargé.

  • Envoyer un email aux participants :

    • Activer l'envoi d'email : Les administrateurs/organisateurs peuvent activer/désactiver l'envoi d'un email de confirmation aux participants après importation.
    • Paramètre par défaut : Le paramètre par défaut est false (pas d'email envoyé).
    • Activer l'envoi d'email : Si activé, des emails de confirmation d'événement seront envoyés aux participants importés.

  • Réviser les participants importés :

    • Réviser et modifier : Après importation, les administrateurs/organisateurs peuvent réviser les participants importés, changer leurs informations ou supprimer des participants de la liste.
    • Statut après importation : Le statut des participants après importation est défini sur Imported.