Invitation eCard

Aperçu

La fonctionnalité Invitation eCard permet aux administrateurs et organisateurs de créer et d'envoyer des invitations eCard personnalisées pour les événements. Cette fonctionnalité rationalise le processus d'invitation des participants en fournissant des modèles personnalisables et une interface facile à utiliser pour envoyer des liens d'invitation.

Accéder à la fonctionnalité Invitation eCard

1. Naviguer vers l'événement :

   • Se connecter au tableau de bord administrateur.
   • Sélectionner l'événement pour lequel vous voulez envoyer des invitations eCard.

2. Ouvrir l'outil Invitation eCard :

   • Dans la barre latérale, cliquer sur le bouton eCard Invitation Template.
   • Cela ouvrira l'interface Invitation eCard où vous pouvez choisir un modèle et personnaliser votre eCard.

Créer une invitation eCard

1. Sélectionner un modèle de carte :

   • Parcourir les modèles disponibles.
   • Cliquer sur le modèle que vous souhaitez utiliser pour votre eCard.

2. Remplir le formulaire eCard :

   • Saisir les détails requis dans les champs de formulaire fournis. Cela peut inclure :
     • Contenu du haut de la carte
     • Contenu du bas de la carte
     • Titre de l'événement
     • Hébergé par
     • Heure de début
     • Heure de fin
   • Réviser les informations pour garantir exactitude et complétude.

3. Prévisualiser l'eCard :

   • Une fois tous les champs remplis, vous pouvez prévisualiser l'eCard pour voir comment elle apparaîtra aux destinataires.

Envoyer l'invitation eCard

1. Ouvrir l'éditeur d'email :

   • Dans la barre latérale, cliquer sur le bouton Send Email.
   • Cela ouvrira l'interface de l'éditeur d'email.

2. Insérer le lien d'invitation :

   • Dans l'éditeur d'email, sélectionner la variable substitutive $eventInvitationLink.
   • Cette variable substitutive sera automatiquement remplacée par le lien d'invitation unique pour chaque participant.

3. Composer l'email :

   • Rédiger le corps de l'email, en veillant à inclure toutes les informations pertinentes et le message personnalisé.

4. Sélectionner les participants :

   • Choisir les participants de votre liste à qui vous voulez envoyer l'invitation eCard.
   • Vous pouvez sélectionner plusieurs participants ou des groupes spécifiques.

5. Envoyer l'email :

   • Réviser l'email pour toute erreur ou omission.
   • Cliquer sur le bouton Send pour envoyer les invitations eCard aux participants sélectionnés.

Conseils supplémentaires

• Personnalisation : Profitez des options de personnalisation pour rendre votre eCard plus engageante et personnelle.
• Test : Envoyez un email de test à vous-même pour vérifier l'apparence et la fonctionnalité de l'invitation eCard avant de l'envoyer aux participants.
• Suivi : Considérez programmer des emails de suivi pour rappeler aux participants l'événement et encourager les confirmations.

Dépannage

• Problèmes de modèle : Si vous rencontrez des problèmes avec un modèle, essayez de sélectionner un modèle différent ou contactez le support pour assistance.
• Livraison d'email : Assurez-vous que les adresses email de vos participants sont correctes pour éviter les échecs de livraison.
• Problèmes de lien : Vérifiez que la variable substitutive $eventInvitationLink est correctement insérée dans l'email pour garantir que les participants reçoivent leurs liens d'invitation uniques.

Contacter le support

Si vous rencontrez des problèmes ou avez besoin d'assistance supplémentaire avec la fonctionnalité Invitation eCard, veuillez contacter notre équipe de support à [email protected].