eCard-Einladung

Überblick

Die Funktion eCard-Einladung ermöglicht es Administratoren und Organisatoren, personalisierte eCard-Einladungen für Events zu erstellen und zu senden. Diese Funktion optimiert den Prozess der Teilnehmereinladung durch die Bereitstellung anpassbarer Vorlagen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche zum Senden von Einladungslinks.

Zugriff auf die Funktion eCard-Einladung

1. Navigation zum Event:

   • Melden Sie sich im Admin-Dashboard an.
   • Wählen Sie das Event aus, für das Sie eCard-Einladungen senden möchten.

2. eCard-Einladungs-Tool öffnen:

   • Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Schaltfläche eCard-Einladungsvorlage.
   • Dies öffnet die eCard-Einladungs-Oberfläche, wo Sie eine Vorlage auswählen und Ihre eCard anpassen können.

Erstellen einer eCard-Einladung

1. Kartenvorlage auswählen:

   • Durchsuchen Sie die verfügbaren Vorlagen.
   • Klicken Sie auf die Vorlage, die Sie für Ihre eCard verwenden möchten.

2. eCard-Formular ausfüllen:

   • Geben Sie die erforderlichen Details in die bereitgestellten Formularfelder ein. Dies kann umfassen:
     • Oberer Inhalt der Karte
     • Unterer Inhalt der Karte
     • Event-Titel
     • Veranstalter
     • Startzeit
     • Endzeit
   • Überprüfen Sie die Informationen auf Genauigkeit und Vollständigkeit.

3. eCard-Vorschau:

   • Sobald alle Felder ausgefüllt sind, können Sie eine Vorschau der eCard anzeigen, um zu sehen, wie sie für die Empfänger aussehen wird.

Senden der eCard-Einladung

1. E-Mail-Editor öffnen:

   • Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Schaltfläche E-Mail senden.
   • Dies öffnet die E-Mail-Editor-Oberfläche.

2. Einladungslink einfügen:

   • Wählen Sie im E-Mail-Editor den Platzhalter $eventInvitationLink.
   • Dieser Platzhalter wird automatisch durch den eindeutigen Einladungslink für jeden Teilnehmer ersetzt.

3. E-Mail verfassen:

   • Schreiben Sie den E-Mail-Text und stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen und die personalisierte Nachricht enthalten sind.

4. Teilnehmer auswählen:

   • Wählen Sie die Teilnehmer aus Ihrer Liste aus, an die Sie die eCard-Einladung senden möchten.
   • Sie können mehrere Teilnehmer oder bestimmte Gruppen auswählen.

5. E-Mail senden:

   • Überprüfen Sie die E-Mail auf Fehler oder Auslassungen.
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um die eCard-Einladungen an die ausgewählten Teilnehmer zu versenden.

Zusätzliche Tipps

• Anpassung: Nutzen Sie die Anpassungsoptionen, um Ihre eCard ansprechender und persönlicher zu gestalten.
• Testen: Senden Sie eine Test-E-Mail an sich selbst, um das Aussehen und die Funktionalität der eCard-Einladung zu überprüfen, bevor Sie sie an Teilnehmer senden.
• Nachfassen: Erwägen Sie die Planung von Nachfass-E-Mails, um Teilnehmer an das Event zu erinnern und Rückmeldungen zu fördern.

Fehlerbehebung

• Vorlagenprobleme: Wenn Sie Probleme mit einer Vorlage haben, versuchen Sie, eine andere Vorlage auszuwählen oder wenden Sie sich an den Support für Hilfe.
• E-Mail-Zustellung: Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adressen Ihrer Teilnehmer korrekt sind, um Zustellungsfehler zu vermeiden.
• Link-Probleme: Überprüfen Sie, dass der Platzhalter $eventInvitationLink korrekt in die E-Mail eingefügt ist, um sicherzustellen, dass Teilnehmer ihre eindeutigen Einladungslinks erhalten.

Support kontaktieren

Wenn Sie Probleme haben oder weitere Hilfe mit der eCard-Einladungsfunktion benötigen, wenden Sie sich bitte an unser Support- Team unter [email protected].