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Teilnehmer importieren

Überblick​

Die Funktion "Teilnehmer importieren" ermöglicht es Administratoren und Event-Organisatoren, Teilnehmerinformationen aus einer Datei zu importieren. Dies ist nützlich für das effiziente Hinzufügen mehrerer Teilnehmer zu einem Event auf einmal.

Berechtigungshinweis

Um Teilnehmer zu importieren, benötigt der Administrator/Organisator die Berechtigung EVENT_IMPORT. Weitere Details finden Sie im Berechtigungsleitfaden.

Import-Prozess-Schritte​

Der Import-Prozess besteht aus drei Hauptschritten:

1. CSV-Datei hochladen​

Upload CSV

  • Wählen Sie Teilnehmer importieren aus der Event-Seitenleiste
  • Wählen Sie den Dateikodierungstyp (UTF-8 oder ASCII)
  • Laden Sie Ihre CSV-Datei hoch, indem Sie sie ziehen und ablegen oder zum Durchsuchen klicken
  • Eine Beispiel-CSV-Datei steht zum Download zur Verfügung, um das korrekte Format zu sehen
  • Dateien mit bis zu 10.000 Zeilen werden für die beste Leistung empfohlen

2. Eigenschaften zuordnen​

Map Properties

  • Ordnen Sie Spalten aus Ihrer CSV-Datei den mars agency Teilnehmereigenschaften zu
  • Verfügbare Eigenschaften umfassen:
    • Grundinformationen: Vorname, Nachname, E-Mail
    • Kontakt: Telefon, Geschäftstelefon
    • Beruflich: Unternehmen, Titel
    • Adresse: Straße, Stadt, Postleitzahl, Land

3. Überprüfen und importieren​

  • Überprüfen Sie die geparsten Teilnehmerdaten vor dem endgültigen Import
  • Option zum Senden von Willkommens-E-Mails an importierte Teilnehmer
  • Bearbeitung einzelner Teilnehmerinformationen bei Bedarf
  • Vervollständigung des Import-Prozesses

Funktionen​

  • Beispieldatei:

    • Die Seite stellt eine Beispieldatei zur Verfügung, um das korrekte Format für den Import von Teilnehmern zu demonstrieren.

  • Datei zum Importieren auswählen:

    • Administratoren/Organisatoren können die Datei auswählen, die sie importieren möchten.

  • Kodierungstyp:

    • Kodierungstyp wechseln: Administratoren/Organisatoren können den Kodierungstyp zwischen UTF-8 und ASCII wechseln.
    • Standard-Kodierung: Die Standard-Kodierung ist UTF-8.
    • Datei erneut hochladen: Wenn der Kodierungstyp geändert wird, muss die Datei erneut hochgeladen werden.

  • E-Mail an Teilnehmer senden:

    • E-Mail senden umschalten: Administratoren/Organisatoren können umschalten, ob nach dem Import eine Bestätigungs-E-Mail an Teilnehmer gesendet werden soll.
    • Standardeinstellung: Die Standardeinstellung ist false (keine E-Mail gesendet).
    • E-Mail senden aktivieren: Wenn aktiviert, werden Event-Bestätigungs-E-Mails an die importierten Teilnehmer gesendet.

  • Importierte Teilnehmer überprüfen:

    • Überprüfen und bearbeiten: Nach dem Import können Administratoren/Organisatoren die importierten Teilnehmer überprüfen, ihre Informationen ändern oder Teilnehmer aus der Liste entfernen.
    • Status nach Import: Der Status der Teilnehmer nach dem Import wird auf Importiert gesetzt.